Хостинг Спринтхост
График отпусков
График отпусков – это локальный нормативный акт предприятия, который утверждается ежегодно до 17 декабря. За нарушение сроков составления приказа и самого графика возможно применение административной ответственности в виде наложения штрафа.
Форма графика
Допускается формирование документа в бумажной или электронной форме. В бланке графика обязательно отображаются следующая информация:
• табельный номер сотрудника;
• название отдела или подразделения, в котором работает конкретный человек;
• ФИО сотрудника;
• должность работника в соответствии с формулировкой в штатном расписании;
• предполагаемая дата старта отпуска;
• продолжительность отдыха, которая зависит от категории и должности сотрудника;
• ориентировочная дата выхода на работу;
• основания для переноса даты (при их возникновении).
В отдельной графе каждый штатный работник ставит свою подпись, свидетельствующую о том, что он согласен с указанным периодом для отдыха.
Порядок составления документа по предприятию
Согласно нормам ст.123 ТК РФ при планировании отпускной компании важно соблюдать непрерывность функционирования компании в целом и конкретного подразделения в частности. Основные цели составления графика:
• соблюдение очередности пребывания сотрудников в отпуске;
• планирование отпускных выплат (особенно это касается бюджетных учреждений, где сотрудники получают оздоровительные).
Изначально план составляется в рамках конкретного отдела или подразделения. Затем этот документ с предложениями передается в отдел кадров. Ответственный инспектор сводит полученную информацию в один график, после чего создает приказ об утверждении очередности отпусков сотрудников. На финальном этапе приказ подписывается руководителем и регистрируется в службе деловодства.
Хранение дел
Для правильной и качественной организации ведения дел на предприятии ежегодно создается общая номенклатура. В ней фиксируются все личные дела, документы, папки для переписки (входящей и исходящий). По общим правилам такая бумага, как график отпусков, включается в номенклатуру под отдельным номером.
Согласно нормам п.8.1 Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558 график в обязательном порядке сохраняется на протяжении одного года после окончания действия.
Сервис VkTarget.ru
Сервис ProfiTCentR
